Hàng năm, mỗi một doanh nghiệp có vô số những hoạt động, sự kiện như: Hội thảo, tiệc giáng sinh, tiệc sinh nhật công ty, hoạt động khuyến mãi… Hình ảnh có được sau những hoạt động này là tư liệu phục vụ cho Design, PR, Marketing & Sales. Chụp ảnh sự kiện cho doanh nghiệp là một chủ đề vô cùng “nóng” và được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Trong chuỗi bài bài viết này mình sẽ đề cập đến những tips & hướng dẫn căn bản để các bạn có thể áp dụng và chụp ảnh sự kiện cho doanh nghiệp một cách tốt nhất.

A. Nguyên tắc căn bản

Events Photography (chụp ảnh sự kiện) có nghĩa là bạn cần ghi lại toàn bộ tiến trình, hoạt động tiêu biểu, cảm xúc của người tham dự… trong một sự kiện. Sự kiện chỉ diễn ra đúng 1 lần & không sự kiện nào giống sự kiện nào cả. Vì vậy, trước khi nhận một công việc chụp ảnh sự kiện, hãy đảm bảo bạn có đủ thiết bị.

Đừng lầm tưởng là nếu bạn chụp chân dung, chụp cưới hay chụp sản phẩm là bạn có thể dễ dàng chụp ảnh sự kiện. Bạn sẽ thường xuyên làm việc trong điều kiện có ánh sáng yếu, sử dụng flash, thay đổi máy ảnh và ống kính liên tục  – vì các events thường được tổ chức trong nhà với anh sáng “mờ ảo” “dịu dàng” .

Canon 6D 200mm F4 ISO 3200

Dưới đây là một số nguyên tắc căn bản khi chụp ảnh sự kiện:

1. Hãy thật chuyên nghiệp và hòa hợp với những người trong sự kiện mà bạn tham gia.

Điều đó có nghĩa là bạn hãy lựa chọn trang phục & ứng xử phù hợp với sự kiện mà bạn tham gia

VD: Khi bạn tham gia một dạ hội yêu cầu phải nam giới phải mặc vest, nữ giới mặc váy đầm thì đừng xuất hiện với áo phông và giày thể thao hay rảnh tay nhai nhồm nhoàm bánh mỳ pa tê. :p chú ý nhé. Trang phục rất quan trọng đó.

2. Nếu có thể, hãy đến khảo sát điều kiện ánh sáng của địa điểm trước khi diễn ra sự kiện

Bạn cần phải biết trong thời gian diễn ra sự kiện bạn sẽ làm việc với ánh sáng như thế nào, cường độ ra sao.

Các địa điểm diễn ra những hoạt động quan trọng như: Booth chụp ảnh lưu niệm, sân khấu được đặt ở đâu, không gian và vị trí bạn có thể đứng chụp như thế nào ? Chú ý nhé.

(Canon 6D, 200mm, F4, Iso 2000)

Khảo sát địa điểm và lựa chọn vị trí để bạn có thể chụp được những bức ảnh đẹp nhất.

Nếu như vì một lý do nào đó mà bạn không thể đến được, hãy tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốt về địa điểm đó qua Internet và thành viên BTC.

Điều này là vô cùng quan trọng vì nó liên quan đến việc bạn sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp ống kính rộng hay tele để phù hợp cho từng góc ảnh.

3. Lấy lịch trình cụ thể từ ban tổ chức

Thông qua lịch trình bạn sẽ biết các sự kiện diễn ra ở đâu, lúc nào. Đâu là khoảnh khắc quan trọng bạn cần thu được và lên một kịch bản chụp cho riêng mình bao gồm:

  • Thời gian
  • Nội dung
  • Các cảnh toàn
  • Các cảnh trung (3-5 người trao đổi)
  • Các cảnh cận (cận cảnh cảm xúc người tham dự)
  • Số lượng ảnh cần thiết vào từng thời điểm (VD: Khai mạc từ 8 – 10 ảnh)
  • Thời điểm quan trọng cần huy động thêm người & thiết bị.

4. Đâu là “Big guys” của chương trình

Hãy trao đổi với BTC về những nhân vật quan trọng sẽ xuất hiện trong chương trình. Đây là những nhân vật bạn bắt buộc phải có hình ảnh và dành sự quan tâm đặc biệt với mỗi cử của họ

VD: Chủ tịch tập đoàn, người nhận giải thưởng, ca sỹ khách mời đặc biệt…

5. Đừng làm gián đoạn những cuộc hội thoại

Hãy tìm cách để sự xuất hiện của bạn không bị nhận ra hoặc không làm gián đoạn cuộc trò chuyện. Điều này sẽ giúp cho những nhân vật chính trong khung hình thoải mái hơn và bạn có thể bắt được những cảm xúc “thật” hơn.

Chúng ta có thể sử dụng các ống kính tele (70-200) để giữ khoảng các với các cuộc hội thoại.

Cũng đừng tham gia vào những cuộc trò chuyện nhé vì việc của bạn là chụp hình chứ không phải bốc phét.

6. Đừng uống bia rượu ngay cả khi bạn được mời

Không ai muốn thấy một nhiếp ảnh gia say và bốc mùi bia rượu lượn lờ quanh họ để chụp ảnh, chưa kể nó còn ảnh hưởng đến sản phẩm của bạn nữa.

7. Ăn nhẹ trước khi diễn ra sự kiện

Điều này sẽ đảm bảo sức khỏe của bạn trước những sự kiện diễn ra dài. Trong điều kiện bị đói thì nhiếp ảnh gia rất dễ rung tay khi chụp ảnh.

Nếu bạn cần phải ăn uống bổ sung năng lượng trong lúc chụp, hãy di chuyển ra khu vực kín đáo hoặc vắng người để ăn nhé

8. Đừng chụp ảnh mọi người đang ăn !

Bạn có thấy thoải mái không khi mình đang ăn và có 1 nhiếp ảnh gia cứ chụp ảnh & flash nháy ầm ầm vào mặt bạn.

9. Hãy lịch sự tối đa có thể, ngay cả khi họ không lịch sự với chúng ta

Khách hàng là thượng đế !

Những khoảnh khắc sự kiện thường diễn ra rất nhanh & bạn luôn cần ở 1 trạng thái tập trung để thu được hình ảnh tốt nhất. Tuy nhiên, nếu như có ai đó muốn chúng ta chụp cho họ một bức hình và bạn có thể, hãy làm việc đó với sự thoải mái.

10. Sáng tạo

Đừng chỉ tập trung vào chụp người. Hãy tìm kiếm xung quanh và bạn sẽ tìm thấy cái gì đó hay ho để chụp. Một chiếc bánh sinh nhật, một tập flyer màu sắc, một bàn ăn rực rỡ… hãy chụp nó.

Cuối cùng, Hãy là một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và tận tâm: Bạn sẽ có những bức ảnh đẹp cơ hội cho những dự án tiếp theo và thu nhập 😀

Theo Nasim Mansurov